Allt í einum prentara gæti verið lausnin fyrir blendinga að vinna

Hybrid vinnuumhverfi er hér og þau eru ekki eins slæm og fólk óttaðist. Helstu áhyggjuefni fyrir blendingavinnu hafa að mestu verið settar til hvíldar, með viðhorfum til framleiðni og samvinnu sem er áfram jákvætt þegar hún var að vinna heima. Samkvæmt BCG sögðu 75% starfsmanna á fyrstu mánuðum heimsfaraldursins að þeir hefðu getað viðhaldið eða bætt framleiðni sína í einstökum verkefnum sínum og 51% sögðust hafa getað viðhaldið eða bætt framleiðni í samvinnuverkefnum (BCG, 2020).

Þó að nýja fyrirkomulagið sé jákvætt dæmi um þróun okkar á vinnustaðnum, þá eru þau með nýjar áskoranir. Að skipta tíma milli skrifstofunnar og heimilisins er orðinn eðlilegur, þar sem fyrirtæki og starfsmenn sjá ávinninginn (WeForum, 2021) en þessar breytingar koma með nýjar spurningar. Athyglisverðast er: Hvað þýðir þetta fyrir skrifstofuhúsnæði okkar?

Skrifstofurými er að breytast úr stórum fyrirtækjum byggingum fullum í barmi með skrifborðum, í smærri samvinnurými sem ætlað er að koma til móts við það snúnings eðli starfsmanna sem eyða hálfum tíma sínum heima og hálfan tíma á skrifstofunni. Eitt dæmi um lækkun af þessu tagi er Adtrak, sem var einu sinni með 120 skrifborð, en lækkaði í 70 í embætti en hélt áfram að halda vinnuafli sínum (BBC, 2021).

Þessar breytingar eru að verða algengari og þó að fyrirtæki séu ekki að skera niður í að ráða nýtt starfsfólk eru þau að endurraða skrifstofunni.

Þetta þýðir minni skrifstofurými fyrir jafna, eða stundum jafnvel stærri starfsmenn.

Svo, hvernig ætlar tækni að passa inn í allt þetta?

Tölvur, símar og spjaldtölvur gera okkur kleift að vera tengdir á skrifstofunni okkar án þess að taka of mikið pláss. Flestir nota fartölvur sínar og farsíma til vinnu og þurfa ekki lengur fyrirferðarmiklar uppsetningar pláss á skrifborðum. En einn áhyggjuefni er með prentbúnað okkar.

Prentarar eru í mörgum stærðum, allt frá litlum tækjum heima til stórra véla sem ætlað er að koma til móts við prentunarþarfir með mikla rúmmál. Og það stoppar ekki þar; Faxvélar, afritunarvélar og skannar geta allir tekið pláss.

Fyrir suma skrifstofur er mikilvægt að halda öllum þessum tækjum aðskildum, sérstaklega ef það eru margir starfsmenn sem nota þau öll í einu.

En hvað um með blendingavinnu eða heimafyrirtæki?

Þetta þarf ekki að vera raunin. Þú getur sparað pláss með því að finna réttar prentlausnir.

Það getur verið yfirþyrmandi að velja tæki til blendinga. Það eru svo margir möguleikar þarna úti núna að það getur verið erfitt að reikna út hver verður kjörinn. Það er sérstaklega erfitt að ákveða hvaða kerfi á að velja þegar þú veist ekki hvaða virkni þú gætir þurft seinna á götunni. Þess vegna er besta ákvörðunin að velja margnota prentara (aka ALLT í einum prentara).

Rýmissparnaður með öllum í einum prentara

Allt í einum prentara býður upp á sveigjanleika og sparnað sem litlar skrifstofur eða heimafyrirtæki þurfa. Til að byrja með, þessi samningur tæki gera notendum kleift að spara í geimnum. Þegar þú vinnur á smærri skrifstofum er þetta mikill bónus! Þú vilt ekki eyða dýrmætu rými sem þú hefur á fyrirferðarmiklum vélum. Þess vegna eru þessi smærri, en samt öflug og þægileg tæki, bestu kostirnir.

Að vera tilbúinn

Eftir að hafa lesið fyrri lið gætirðu verið að velta fyrir þér: Af hverju ekki bara að fá einfaldan prentara, einn sem er lítill alveg eins og allt í einum, heldur án allra hinna eiginleika?

Vegna þess að þú veist aldrei hvenær þarfir gætu breyst.

Rétt eins og skrifstofurými okkar er að breytast, þá eru líka okkar þarfir. Þetta getur gerst hvenær sem er og það er betra að vera of undirbúið en alls ekki tilbúið.

Þó að þú gætir haldið að það eina sem þarf þegar þú vinnur heima eða á minni skrifstofu er prentvirkni, gæti þetta breyst. Þú gætir skyndilega gert þér grein fyrir því að teymið þitt þarf að gera ljósrit eða skanna skjöl. Og á líkurnar á því að þeir þurfi að faxa eitthvað þarftu ekki að hafa áhyggjur. Með allt í einum prentara er það allt í lagi þar!

Hybrid Working býður upp á svo mikinn sveigjanleika, en til að halda því áfram að virka þarf það viðbúnað af hálfu starfsmanna sinna. Þess vegna er mikilvægt að tryggja að þú hafir tæki með öllum mögulegum aðgerðum sem þú gætir þurft.

Fjölnota prentarar Sparaðu þér peninga

Þetta snýst ekki bara um að spara pláss og vera tilbúinn.

Þetta snýst líka um að spara peninga.

Þessi tæki hafa alla virkni í einu, sem þýðir að skera kostnað við kaup á tækjum. Það notar líka minni kraft. Með öllum aðgerðum í einu kerfi mun það þýða að draga minni kraft til margra tækja og spara í staðinn peninga með því að nota afl fyrir aðeins eina uppsprettu.

Þessir smærri, þægilegri valkostir gera viðskiptavinum einnig kleift að spara þegar kemur að Watt notkun þeirra.

Venjulega munu skrifstofuprentarar að meðaltali neyta „miklu meiri orku“ (heimahylkin). Þessi stærri tæki nota allt frá 300 til 1000 vött við prentun (Ókeypis stuðningur prentara). Til samanburðar munu smærri prentarar innan skrifstofu neyta verulega minna, þar sem fjöldi er á bilinu 30 til 550 vött í notkun (Ókeypis stuðningur prentara). Watt notkun heldur áfram að hafa áhrif á hversu mikið fé þú eyðir ári í völd. Minni tæki jafngildir því minni kostnaði, sem jafngildir stærri sparnaði fyrir þig og umhverfið.

Allar kröfur þínar, svo sem viðhald og ábyrgðarkostnaður, eru einnig minnkaðar.

Með aðeins einu tæki getur verið mikill sparnaður niður á línunni þegar tími er kominn til viðhalds. Þú þarft líka aðeins að hafa áhyggjur af því að tryggja að ein ábyrgð sé uppfærð í stað þess að reyna að fylgjast með heilum fullt af ábyrgðum tækjanna.

Allt í einum prentara spara tíma

Í stað þess að hlaupa fram og til baka á milli tækja, hrúga í pappíra fyrir marga búnað eða hafa áhyggjur af því að flokka pappíra eftir, geta þessir fjölnota prentarar séð um allar þarfir strax og þar.

Þetta allt í einum prentara getur haft valkosti sem gerir kleift að:

• Prentun
• Ljósritun
• Skönnun
• Fax
• Sjálfkrafa hefta pappíra

Notkun eitt tæki auðveldar að klára verkefni svo þú getir einbeitt þér að meira grípandi vinnu. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt við Hybrid að vinna vegna þess að minni tími í að keyra á milli tækja þýðir meiri tíma í samstarfi við vinnufélaga sem gætu ekki verið í embætti.

Það gefur einnig sveigjanleika við þann sem vinnur að heiman sem mun hafa allt innan seilingar. Þeir þurfa ekki að hafa áhyggjur af því að bíða eftir að fá skönnun eða afritun á skrifstofu, heldur munu þeir hafa frelsi til að gera allt frá skrifborðinu sínu heima.

Uppfærsla í vinnusvæðum kallar á uppfærða tækni

Margir nútímalegir allir í einum prentara hafa nú betri netaðgerðir, sem eru nauðsynlegir fyrir blendingavinnu. Þessir eiginleikar gera þér kleift að tengja fartölvur, síma og spjaldtölvur við prentarann. Þetta gerir þér kleift að prenta úr einhverjum tækjum þínum, hvar sem er!

Ef þú eða samstarfsmaður ertu að vinna heima, meðan annar er á skrifstofunni, geturðu haft tækin þín tengd í gegnum skýið til að halda áfram að prenta hvaðan sem þú ert. Það heldur fólki tengt, sama hvaðan það er að vinna. Netaðgerðir geta bætt framleiðni og viðhaldið góðu samstarfi starfsmanna.

Hafðu bara í huga að tækin þín ættu að vera örugg, svo hafðu alltaf í huga þegar þú notar netaðgerðir.

Veldu alla í einum prentara

Ávinningurinn af öllu í einum prentara er skýr. Þessi fjölhæf tæki hjálpa fyrirtækjum og starfsmönnum með:

• Draga úr kostnaði
• Spara í geimnum
• Bæta samvinnu við blendingavinnu
• Sparandi tíma

Ekki falla á eftir tímanum. Hybrid vinna er nýja framtíð okkar. Fylgstu með nýjustu tækninni til að tryggja að starfsmenn þínir haldist tengdir hvar sem er.

Hafðu sambandOg við skulum finna þér rétt allt í einum prentara í dag.