Blendingsvinnuumhverfi eru til staðar og þau eru ekki eins slæm og fólk óttast. Helstu áhyggjur af blendingsvinnu hafa að mestu leyti verið leystar, þar sem viðhorf til framleiðni og samvinnu eru enn jákvæð þegar unnið er heiman frá. Samkvæmt BCG sögðust 75% starfsmanna á fyrstu mánuðum heimsfaraldursins hafa tekist að viðhalda eða bæta framleiðni sína í einstökum verkefnum og 51% sögðust hafa tekist að viðhalda eða bæta framleiðni í samvinnuverkefnum (BCG, 2020).
Þótt nýju fyrirkomulagið sé jákvætt dæmi um þróunarstíga okkar á vinnustaðnum, þá felur það í sér nýjar áskoranir. Að skipta tíma milli skrifstofu og heimilis er orðið eðlilegt, og bæði fyrirtæki og starfsmenn sjá ávinninginn (WeForum, 2021), en þessar breytingar vekja upp nýjar spurningar. Þar á meðal er helst: hvað þýðir þetta fyrir skrifstofurými okkar?
Skrifstofur eru að breytast úr stórum fyrirtækjabyggingum fullum af skrifborðum, yfir í minni samvinnurými sem eru ætluð til að mæta þeirri snúningshæfni starfsmanna sem eyða helmingi tíma síns heima og helmingi tíma síns á skrifstofunni. Eitt dæmi um þessa tegund af fækkun er Adtrak, sem áður hafði 120 skrifborð en fækkaði þeim niður í 70 á skrifstofunni en hélt samt starfsfólki sínu (BBC, 2021).
Þessar breytingar eru að verða algengari og þó fyrirtæki séu ekki að draga úr ráðningum nýrra starfsmanna, þá eru þau að endurskipuleggja skrifstofuna.
Þetta þýðir minni skrifstofurými fyrir jafnan, eða stundum jafnvel stærri, fjölda starfsmanna.
SVO, HVERNIG MUN TÆKNI PASSA INNI Í ALLT ÞETTA?
Tölvur, símar og spjaldtölvur gera okkur kleift að vera tengd á skrifstofunni án þess að taka of mikið pláss. Flestir nota fartölvur og farsíma í vinnunni og þurfa ekki lengur fyrirferðarmikil plásseyðandi uppsetning við skrifborð. En eitt sem veldur okkur áhyggjum eru prentvélarnar okkar.
Prentarar eru fáanlegir í mörgum stærðum, allt frá litlum heimilistækjum til stórra véla sem eru ætlaðar til að prenta mikið magn. Og það stoppar ekki þar; faxvélar, ljósritunarvélar og skannar geta allir tekið mikið pláss.
Fyrir sumar skrifstofur er mikilvægt að halda öllum þessum tækjum aðskildum, sérstaklega ef margir starfsmenn nota þau öll í einu.
En hvað með blandaða vinnu eða heimaskrifstofur?
Þetta þarf ekki að vera raunin. Þú getur sparað pláss með því að finna réttu prentlausnirnar.
Að velja tæki fyrir blönduð vinnu getur verið yfirþyrmandi. Það eru svo margir möguleikar í boði núna að það getur verið erfitt að átta sig á hver sé besti kosturinn. Það er sérstaklega erfitt að ákveða hvaða kerfi á að velja þegar maður veit ekki hvaða virkni maður gæti þurft síðar meir. Þess vegna er besta ákvörðunin að velja fjölnotaprentara (einnig þekkt sem allt-í-einu prentara).
Plásssparnaður með allt-í-einu prenturum
Allt-í-einu prentarar bjóða upp á sveigjanleika og sparnað sem litlar skrifstofur eða heimaskrifstofur þurfa. Til að byrja með leyfa þessir nettu tæki notendum að spara pláss. Þegar unnið er á minni skrifstofum er þetta mikill bónus! Þú vilt ekki sóa dýrmætu plássi sem þú hefur í fyrirferðarmiklar vélar. Þess vegna eru þessir minni, en samt öflugu og þægilegu tæki besti kosturinn.
Að vera undirbúinn
Eftir að hafa lesið yfir fyrri atriðið gætirðu verið að velta fyrir þér: af hverju ekki bara að fá þér einfaldan prentara, einn sem er lítill eins og fjölnota prentari, en án allra hinna eiginleika?
Því maður veit aldrei hvenær þarfir gætu breyst.
Rétt eins og skrifstofurými okkar eru að breytast, þá breytast þarfir okkar líka. Þetta getur gerst hvenær sem er og það er betra að vera ofviðbúinn en alls ekki viðbúinn.
Þó að þú gætir haldið að það eina sem þarf til að vinna heima eða á minni skrifstofu sé prentun, gæti þetta breyst. Þú gætir skyndilega áttað þig á því að teymið þitt þarf að taka ljósrit eða skanna skjöl. Og ef það þarf að faxa eitthvað, þá þarftu ekki að hafa áhyggjur. Með fjölnotaprentara er allt til staðar!
Blönduð vinna býður upp á mikinn sveigjanleika, en til að halda henni gangandi krefst hún undirbúnings starfsmanna. Þess vegna er mikilvægt að tryggja að þú hafir tæki með öllum mögulegum aðgerðum sem þú gætir þurft.
Fjölnota prentarar spara þér peninga
Þetta snýst ekki bara um að spara pláss og vera undirbúinn heldur.
Þetta snýst líka um að spara peninga.
Þessi tæki bjóða upp á alla virkni í einu kerfi, sem þýðir að lækka kostnað við kaup á tækjum. Þau nota einnig minni orku. Með öllum aðgerðum í einu kerfi þýðir það að nota minni orku fyrir mörg tæki og í staðinn spara peninga með því að nota orku fyrir aðeins eina orkugjafa.
Þessir minni og þægilegri valkostir gera viðskiptavinum einnig kleift að spara í wattnotkun sinni.
Venjulega nota skrifstofuprentarar að meðaltali „mun meiri orku“ (The Home Hacks). Þessir stærri tæki nota á bilinu 300 til 1000 vött við prentun (Ókeypis prentaraaðstoðTil samanburðar nota minni prentarar fyrir heimaskrifstofur mun minna afl, með tölum á bilinu 30 til 550 vött í notkun (Ókeypis prentaraaðstoðWattnotkun hefur áhrif á hversu mikla peninga þú eyðir í rafmagn á ári. Minni tæki þýðir því minni kostnað, sem jafngildir meiri sparnaði fyrir þig og umhverfið.
Allar kröfur þínar, svo sem viðhalds- og ábyrgðarkostnaður, eru einnig lækkaðir.
Með aðeins einu tæki er hægt að spara gríðarlega þegar kemur að viðhaldi. Þú þarft líka aðeins að hafa áhyggjur af því að tryggja að ein ábyrgð sé í gildi í stað þess að þurfa að halda utan um ábyrgðir margra tækja.
Allt í einu prentarar spara tíma
Í stað þess að þurfa að hlaupa fram og til baka á milli tækja, hrúga inn pappírum fyrir marga búnaði eða hafa áhyggjur af að flokka pappíra á eftir, geta þessir fjölnota prentarar séð um allar þarfir strax og þar.
Þessir fjölnota prentarar geta haft möguleika sem leyfa:
- Prentun
- Ljósritun
- Skannun
- Faxsendingar
- Sjálfvirk hefting pappíra
Að nota eitt tæki auðveldar að klára verkefni svo þú getir einbeitt þér að skemmtilegri vinnu. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt með blönduðu vinnuumhverfi því minni tími fer í að keyra á milli tækja þýðir meiri tíma í samstarfi við samstarfsmenn sem eru kannski ekki á skrifstofunni.
Þetta veitir einnig sveigjanleika þeim sem vinna heiman frá og hafa allt við höndina. Þeir þurfa ekki að hafa áhyggjur af því að bíða eftir að fá skönnun eða afritun gert á skrifstofunni, heldur hafa þeir frelsi til að gera allt frá skrifborðinu sínu heima.
Uppfærsla á vinnusvæðum kallar á uppfærða tækni
Margir nútíma fjölnota prentarar eru nú með betri neteiginleika, sem eru nauðsynlegir fyrir blönduð vinnu. Þessir eiginleikar gera þér kleift að tengja fartölvur, síma og spjaldtölvur við prentarann. Þetta gerir þér kleift að prenta úr hvaða tækjum sem er, hvar sem er!
Ef þú eða samstarfsmaður vinnur heiman frá þér, á meðan annar er á skrifstofunni, getið þið haft tækin ykkar tengd í gegnum skýið til að halda áfram að prenta hvar sem þið eruð. Það heldur fólki tengt, sama hvar það vinnur. Neteiginleikar geta aukið framleiðni og viðhaldið góðu samstarfi milli starfsmanna.
Hafðu bara í huga að tækin þín ættu að vera örugg, svo vertu alltaf varkár þegar þú notar neteiginleika.
Veldu allt-í-einu prentara
Kostirnir við fjölnotaprentara eru augljósir. Þessir fjölnota tæki hjálpa fyrirtækjum og starfsmönnum með:
- Að lækka kostnað
- Sparnaður á plássi
- Að bæta samvinnu í blandaðri vinnu
- Sparnaður tími
Ekki draga úr tímanum. Blendingsvinna er nýja framtíðin okkar. Vertu uppfærður með nýjustu tækni til að tryggja að starfsmenn þínir séu tengdir hvar sem er.
Hafðu samband við okkurog við skulum finna rétta allt-í-einu prentarann fyrir þig í dag.
Birtingartími: 7. september 2022