Hybrid vinnuumhverfi er hér og það er ekki eins slæmt og fólk óttaðist. Helstu áhyggjur af blendingavinnu hafa að mestu verið settar niður, þar sem viðhorf til framleiðni og samvinnu eru áfram jákvæð á meðan unnið er að heiman. Samkvæmt BCG sögðust 75% starfsmanna á fyrstu mánuðum heimsfaraldursins hafa getað viðhaldið eða bætt framleiðni sína í einstökum verkefnum og 51% sögðust hafa getað viðhaldið eða bætt framleiðni á samstarfsverkefni (BCG, 2020).
Þó að nýja fyrirkomulagið sé jákvætt dæmi um þróunarframfarir okkar á vinnustaðnum, þá bjóða þær upp á nýjar áskoranir. Tímaskipti milli skrifstofu og heimilis eru orðin eðlileg, bæði fyrirtæki og starfsmenn sjá ávinninginn (WeForum, 2021) en þessar breytingar vekja nýjar spurningar. Mest athyglisvert er: hvað þýðir þetta fyrir skrifstofurýmin okkar?
Skrifstofurými eru að breytast úr stórum fyrirtækjabyggingum sem eru fullar af skrifborðum yfir í smærri samvinnurými sem ætlað er að koma til móts við snúningseðli starfsmanna sem eyða helmingi tíma síns heima og helmingi á skrifstofu. Eitt dæmi um þessa tegund fækkunar er Adtrak, sem einu sinni var með 120 skrifborð, en minnkaði niður í 70 í embætti en hélt samt í vinnuafli (BBC, 2021).
Þessar breytingar eru að verða algengari og á meðan fyrirtæki eru ekki að draga úr því að ráða nýtt starfsfólk, endurskipuleggja þau skrifstofuna.
Þetta þýðir smærri skrifstofurými fyrir jafnan, eða stundum jafnvel stærri, fjölda starfsmanna.
SVO, HVERNIG Á TÆKNI AÐ PASSA INN Í ALLT ÞETTA?
Tölvur, símar og spjaldtölvur gera okkur kleift að vera tengdur á skrifstofunni án þess að taka of mikið pláss. Flestir nota fartölvur sínar og farsíma í vinnunni og þurfa ekki lengur fyrirferðarmikil plásseyðandi uppsetningu við skrifborð. En einn staður sem veldur áhyggjum er með prenttæki okkar.
Prentarar koma í mörgum stærðum, allt frá litlum heimilistækjum til stórra véla sem ætlað er að mæta þörfum fyrir mikið magn prentunar. Og það stoppar ekki þar; faxtæki, afritunarvélar og skannar geta allir tekið pláss.
Fyrir sumar skrifstofur er mikilvægt að halda öllum þessum tækjum aðskildum, sérstaklega ef það eru margir starfsmenn sem nota þau öll í einu.
En hvað með blendingavinnu eða heimaskrifstofur?
Þetta þarf ekki að vera raunin. Þú getur sparað pláss með því að finna réttu prentlausnirnar.
Það getur verið yfirþyrmandi að velja tæki fyrir blendingavinnu. Það eru svo margir möguleikar þarna úti núna að það getur verið erfitt að átta sig á hver verður tilvalinn. Það er sérstaklega erfitt að ákveða hvaða kerfi á að velja þegar þú veist ekki hvaða virkni þú gætir þurft síðar á leiðinni. Þess vegna er besta ákvörðunin að velja fjölnotaprentara (aka allt í einum prentara).
Plásssparnaður með All In One prentara
Allt í einu prentarar bjóða upp á sveigjanleika og sparnað sem litlar skrifstofur eða heimaskrifstofur krefjast. Til að byrja með gera þessi smáu tæki notendum kleift að spara pláss. Þegar unnið er á minni skrifstofum er þetta stór bónus! Þú vilt ekki sóa því dýrmæta plássi sem þú hefur í fyrirferðarmiklum vélum. Þess vegna eru þessi smærri en samt öflug og þægilegu tæki besti kosturinn.
Verið undirbúin
Eftir að hafa lesið yfir fyrri liðinn gætirðu verið að velta því fyrir þér: hvers vegna ekki bara að fá þér einfaldan prentara, einn sem er lítill eins og allt í einu, en án allra annarra eiginleika?
Vegna þess að þú veist aldrei hvenær þarfir gætu breyst.
Rétt eins og skrifstofurými okkar eru að breytast, eru þarfir okkar líka að breytast. Þetta getur gerst hvenær sem er og það er betra að vera of undirbúinn en alls ekki tilbúinn.
Þó að þú gætir haldið að það eina sem þarf núna þegar þú vinnur heima eða á minni skrifstofu sé prentvirkni, þá gæti þetta breyst. Þú gætir skyndilega áttað þig á því að teymið þitt þarf að gera ljósrit eða skanna skjöl. Og ef þeir þurfa að faxa eitthvað þarftu ekki að hafa áhyggjur. Með allt í einum prentara er þetta allt í lagi!
Blendingsvinna býður upp á svo mikinn sveigjanleika, en til að halda henni gangandi þarfnast viðbúnaðar starfsmanna. Þess vegna er mikilvægt að tryggja að þú hafir tæki með öllum mögulegum aðgerðum sem þú gætir þurft.
Fjölvirkir prentarar spara þér peninga
Þetta snýst ekki bara um að spara pláss og vera undirbúinn heldur.
Þetta snýst líka um að spara peninga.
Þessi tæki hafa alla virkni í einu, sem þýðir að draga úr kostnaði við tækiskaup. Það notar líka minna afl. Með öllum aðgerðum í einu kerfi þýðir það að draga minna afl til margra tækja og þess í stað spara peninga með því að nota aðeins eina orkugjafa.
Þessir smærri, þægilegri valkostir gera viðskiptavinum einnig kleift að spara þegar kemur að wattanotkun þeirra.
Venjulega munu skrifstofuprentarar að meðaltali neyta „miklu meiri orku“ (The Home Hacks). Þessi stærri tæki nota allt frá 300 til 1000 vött við prentun (Ókeypis stuðningur við prentara). Til samanburðar munu smærri heimaskrifstofuprentarar neyta verulega minna, með tölur á bilinu 30 til 550 vött í notkun (Ókeypis stuðningur við prentara). Wattanotkun heldur áfram að hafa áhrif á hversu miklu fé þú eyðir á ári í orku. Minni tæki jafngildir því minni kostnaði, sem jafngildir meiri sparnaði fyrir þig og umhverfið.
Allar kröfur þínar, svo sem viðhalds- og ábyrgðarkostnaður, eru einnig lækkaðar.
Með aðeins einu tæki getur verið mikill sparnaður þegar kemur að viðhaldi. Þú þarft líka aðeins að hafa áhyggjur af því að tryggja að ein ábyrgð sé uppfærð í stað þess að reyna að halda utan um fullt af ábyrgðum tækja.
Allt í einu prentarar spara tíma
Í stað þess að hlaupa fram og til baka á milli tækja, hrúga inn pappírum fyrir marga búnað eða hafa áhyggjur af því að flokka pappíra eftir, þá geta þessir fjölnota prentarar sinnt öllum þörfum þar og þá.
Þessir allt í einu prentarar geta haft möguleika sem gera ráð fyrir:
- Prentun
- Ljósritun
- Skönnun
- Fax
- Hefta pappíra sjálfkrafa
Með því að nota eitt tæki er auðveldara að klára verkefni svo þú getir einbeitt þér að skemmtilegri vinnu. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt við blendingavinnu vegna þess að minni tími fer á milli tækja þýðir meiri tíma í samstarfi við vinnufélaga sem gætu ekki verið í starfi.
Það veitir líka þeim sem vinnur heiman sveigjanleika sem hefur allt innan seilingar. Þeir þurfa ekki að hafa áhyggjur af því að bíða eftir að skanna eða afrita á skrifstofunni, heldur munu þeir hafa frelsi til að gera allt frá skrifborðinu heima.
Uppfærsla á vinnusvæðum kallar á uppfærða tækni
Margir nútímalegir allt-í-einn prentarar hafa nú betri neteiginleika, sem eru nauðsynlegir fyrir blendingavinnu. Þessir eiginleikar gera þér kleift að tengja fartölvur, síma og spjaldtölvur við prentarann. Þetta gerir þér kleift að prenta úr hvaða tæki sem er, hvar sem er!
Ef þú eða samstarfsmaður vinnur að heiman, á meðan annar er á skrifstofunni, geturðu haft tækin þín tengd í gegnum skýið til að halda áfram að prenta hvar sem þú ert. Það heldur fólki í sambandi, sama hvaðan það er að vinna. Neteiginleikar geta bætt framleiðni og viðhaldið góðu samstarfi starfsmanna.
Hafðu bara í huga að tækin þín ættu að vera örugg, svo vertu alltaf meðvitaður þegar þú notar neteiginleika.
Veldu All In One Printers
Kostirnir við allt í einu prentara eru augljósir. Þessi fjölnota tæki hjálpa fyrirtækjum og starfsmönnum með:
- Að skera niður kostnað
- Sparar pláss
- Bætt samstarf í blendingavinnu
- Sparar tíma
Ekki dragast aftur úr tímanum. Hybrid vinna er nýja framtíð okkar. Fylgstu með nýjustu tækni til að tryggja að starfsmenn þínir séu tengdir hvar sem er.
Hafðu samband við okkurog við skulum finna þér rétta allt í einum prentara í dag.
Pósttími: Sep-07-2022